Meetz行政書士事務所（以下｢当事務所｣といいます。）は当事務所における個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下｢個人情報保護法｣といいます。）、その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定めてその適切な取扱いに努めます
1. 個人情報の取得
当事務所は個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
2. 個人情報の利用目的
当事務所は法令上認められる場合を除き、以下の利用目的および別途通知または公表する利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。
(1) 当事務所が提供する行政書士業務またはそれに付随するサービス等の提供
・案件の処理および案件の遂行に関連する連絡
・当事務所に関する案内、講演・セミナー等の案内及び受講、ニュースレター・挨拶状等の送付、その他当事務所の行政書士業務またはサービス等に関する情報提供
・各種お問い合わせ等への対応
・その他、当事務所業務の適切かつ円滑な遂行
(2) 当事務所の行政書士および職員等の採用活動に関連して取得した情報について
・採用に関する情報の提供または応募もしくは問い合わせへの対応
・応募者または内定者に対する継続的なコミュニケーションおよび当事務所に関する情報の提供
・採用決定後の人事管理および教育
・その他、採用活動に付随する目的
3. 個人情報の管理
当事務所は個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また個人情報の安全な管理が図られるよう、行政書士および職員等に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人情報の第三者への提供
当事務所は法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供しません。
５. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求
当事務所は当事務所が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求又は求めがあった場合には、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応いたします。
６. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーまたはその取扱いに関するお問い合わせは下記の担当窓口までご連絡ください。
担当窓口連絡先 : info@meetzlegal.com
７．本プライバシーポリシーの変更
当事務所は必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。